Numérisation et Traitement Informatisé des Publications Officielles
En conscrant quelques minutes à répondre aux questions ci-dessous vous nous permettez d'étudier les possibilités de démarrage d'un projet de mise en ligne d'un journal officiel numérique.
Vous
L'intérêt que vous portez à la démarche NTIPO Comment avez vous connu NTIPO ?
Vous souhaitez mener des actions de modernisation ?
Vous intervenez déjà sur un projet de modernisation et la démarche NTIPO vous intéresse ?
Vous vous situez dans un autre cas de figure que vous pouvez décrire brièvement.
Questions relatives à votre fonds documentaire Ce fonds documentaire est composé de : documents papiersdocuments numériques
Etes vous en mesure de définir la quantité de pages 'papier'? Si oui combien ? Etes vous en mesure de définir la qualité des pages 'papier'? Si oui précisez Etes vous en mesure de définir la quantité des documents numériques et leur format (soc, xls, pdf, etc.). Si oui précisez
Existe-t-il un service imprimerie ? Si oui combien de personnes y travaillent ?
Existe-t-il un service documentation ? Si oui combien de personnes y travaillent ?
Existe-t-il un service archive ? Si oui combien de personnes y travaillent ?
Questions relatives à la production du journal officiel Existe-t-il un schéma qui explique le circuit de production d'un journal officiel ?
Quelle est la fréquence actuelle de production d'un journal officiel ? (semaine, mois, etc.)
Comment sont imprimés les journaux officiels ? (Service imprimerie, sous-traitance, etc.)
Quels sont les logiciels informatiques que vous utilisez ? (Quark, Word, etc.)
Possédez vous un ou plusieurs scanners (marque et type usb/scsi)
Questions relatives à l'informatique Existe-t-il un service informatique ? Si oui combien de personnes y travaillent ?
Quels sont les logiciels utilisés ?
Quelles sont les bases de données utilisées ?
Existe-t-il un réseau ? Si oui combien de serveurs, postes de travail, imprimantes ?
Possédez vous un accès Internet ? Si oui, quelle vitesse ?
Questions relatives à la Direction des Journaux Officiels Coordonnées du responsable.
Quels sont les objectifs de la Direction des JO à court terme et moyen terme
Quels sont les baileurs de fonds avec lesquels vous avez travaillé ?